Großauftrag für a.d.a. – Pilgertaschen für den Papstbesuch

Wenige Wochen nach der Fußball-WM wurde Bayern neu beflaggt. Diesmal mit den Farben des Vatikans. Der Bayern-Besuch von Papst Benedikt XVI.führte an den einzelnen Stationen seiner Reise zu einer regelrechten Papstartikel-Welle, das Merchandising-Sortiment reichte von Papst-Bier über Benedikt-Torte bis hin zu Vatikanbrot und Papst-Teddybären. Anders in München:

Auf der Agenda des Pontifex stand direkt zu Beginn seiner „Bayern-Tournee“ eine Heilige Messe am Sonntag, den 10. September 2006, auf demFreigelände der Neuen Messe München, zu der etwa 250.000 Besucher erwartet wurden.

Papstmesse auf dem Freigelände der Neuen Messe München. Winktücher verbreiten die christliche Botschaft via Medien in die ganze Welt.

Damit die Pilger bei der Messe mitsingen und dem Kirchenoberhaupt zuwinken konnten und bei einem eventuellen Regenguß nicht naß würden, wurde bei der oberbayrischen a.d.a GmbH aus Kleinberghofen ein umfangreiches Pilger-Paket in Auftrag gegeben. Eine echte Herausforderung für das 1997 gegründete Fullservice-Unternehmen.

Die Anforderungen: Beim Eintritt zum Messegelände sollten die Besucher der Heiligen Messe mit Informationen und nützlichen Artikeln ausgestattet werden. Dabei sollte die Botschaft des Papstbesuches – „Wer glaubt, ist nie allein“ – kommuniziert werden.

Große Ereignisse werfen bekanntlich ihre Schatten voraus, und so lief acht Wochen vor dem Papstbesuch die Produktion in Kleinberghofen Auf Hochtouren. 300.000 Pilgertaschen galt es zu bestücken, wobei zunächst etwa eine Million Artikel – Ponchos, Taschen, Winktücher – produziert werden mußten. Neben Liederheft und Gedenkbild erhielt die Schar der Gläubigen auch eine druckfrische, drei Tage vor dem Besuch gefertigte Kirchenzeitung. Insgesamt wurden von Hand über 1,8 Mio. Einzelartikel mit einem Gesamtgewicht von 80 Tonnen ausgepackt, in die Taschen konfektioniert und wieder verpackt.

300.000 Pilgertaschen wurden von Hand in zwei Durchgängen bestückt – mit Regenponcho, Winktuch, Liederbuch und Gedenkbild und anschließend mit der druckfrischen Kirchenzeitung.

Um diese Mammutaufgabe bewerkstelligen zu können, entschied man sich bei a.d.a. dafür, die Taschen zweimal zu konfektionieren: In einem ersten Schritt wurden sie mit jeweils einem Regenponcho, farbigem Winktuch, Liederheft und Gedenkbild bestückt, in einem zweiten Schritt wurden dann ab Mittwochabend – 72 Stunden vor Beginn der Messe – die druckfrischen Kirchenzeitungen beigelegt.

Papa ante portas

Anschließend wurden die Taschen in spezielle, wetterfeste Versandcontainer aus Karton gepackt. Aus Sicherheitsgründen mußte außerdem dafür Sorge getragen werden, daß die recyclebaren Versandcontainer vor Ort ohne Werkzeug geöffnet und zusammengefaltet werden konnten.

Insgesamt elf Sattelschlepper wurden benötigt, um
die 300.000 Pilgertaschen an ihren Bestimmungsort zu bringen..

Packen, packen, packen

Einen Tag vor der Messe wurden die 200 speziell angefertigten Versand-Container von elf Sattelschleppern auf die vorher genau festgelegten Stellplätze gebracht, wo um 16.30 Uhr die letzte Palette abgestellt wurde.

Bei a.d.a. blickt man mit Stolz zurück auf den Besuch des Papstes: Nach der fristgerechten Produktion, Lieferung und Zusammenführung aller Artikel im Lager gelang die Auslieferung und das Aufstellen der Container mit den 300.000 Pilgertaschen mehr als just-in-time, nämlich siebeneinhalb Stunden vor Ablauf des festgelegten Zeitpunktes. Das große Logo auf den Winktüchern wurde von den Medien als Motiv aufgegriffen und die Botschaft des Besuches „Wer glaubt, ist nie allein“ somit ansprechend kommuniziert.

www.ada-design.de/aktuelles.htm

Auftrag erfüllt: termingerechte Lieferug

Süddeutsche Zeitung von Freitag, den 8.9.2006 und Aichacher Zeitung von Dienstag, den 5.9.2006: